Przykład 1
8000 zł pensji + 2000 zł składek przy 160 godzinach → 62,50 zł za godzinę.
Kalkulator roboczogodziny
Policz, ile naprawdę kosztuje Cię jedna godzina pracy pracownika. Podaj pensję i godziny z tego samego miesiąca (albo roku), potem kliknij Oblicz. Składki ZUS i procent czasu na fakturze możesz dodać później — na początek nie są potrzebne.
Wynik
Tu zobaczysz koszt jednej godziny. Podaj pensję i godziny, potem kliknij Oblicz.
Stawka z narzutu: cena z narzutu. Marża od ceny: marża. Zwrot nakładu: czas zwrotu.
Jak to działa
Wzór
Najpierw dodajesz pensję, składki i ewentualne inne koszty, a potem dzielisz przez godziny. Gdy podasz, ile procent czasu idzie na fakturę, dzielisz przez tę mniejszą liczbę godzin. Wzór: k = (W + S + O) / Hef. Stawka dla klienta = k × (1 + narzut/100).
Pensja + składki10 000
Godziny na fakturze126 h
Koszt / h79,37
Koszt roboczogodziny po stronie pracodawcy to suma pensji, składek i ewentualnych innych kosztów tej osoby, podzielona przez godziny. Gdy zostawisz puste pole procentu czasu na fakturze, dzielisz przez wszystkie godziny, za które płacisz. Na przykład 8000 zł i 160 godzin bez składek to 50,00 zł za godzinę. Te same 8000 zł z 2000 zł składek dają 62,50 zł za godzinę.
Procent czasu na fakturze zmienia mianownik. Przy 10 000 zł kosztów i 168 godzinach etatu koszt od pełnego etatu wynosi około 59,52 zł. Przy 75% zostaje 126 godzin do sprzedaży i około 79,37 zł za godzinę — mniej więcej o jedną trzecią więcej. Po obliczeniu widać tę różnicę na porównaniu pasków.
Przycisk „Wstaw ok. 20,48% pensji” tylko podpowiada przybliżoną kwotę składek pracodawcy. To nie jest tabela ZUS ani pasek płac — możesz podmienić liczbę własną. Inne koszty przypisane do osoby, na przykład część czynszu albo narzędzi, dodajesz przed dzieleniem.
Narzut dla klienta mnoży już policzony koszt (po składkach, innych kosztach i procencie czasu na fakturze). 50% od 62,50 zł to 93,75 zł. Marża 25% liczy się inaczej: 62,50 ÷ 0,75 ≈ 83,33 zł. Pensja i godziny muszą dotyczyć tego samego okresu.
Wynik jest w walucie, w której wprowadzasz pensję. Przecinek w 8000,5 działa tak samo jak kropka. Nie wstawiaj spacji tysięcy. Kalkulator nie odczytuje nadgodzin z przepisów i nie zastępuje wyceny księgowej.
Jak korzystać
- Wprowadź pensję za miesiąc, na przykład 8000 zł.
- Wprowadź godziny z tego samego miesiąca, na przykład 160.
- Kliknij Oblicz.
- Jeśli chcesz doliczyć ZUS, otwórz dolną sekcję i wprowadź składki albo użyj przycisku.
- Jeśli fakturujesz tylko część etatu, wprowadź ten procent — na przykład 75.
Pensja, składki, godziny
Koszt godziny = suma kosztów ÷ godziny, które naprawdę sprzedajesz. Przy 75% z 168 godzin mianownik to 126.
- W
- Pensja za okres. Musi iść z tymi samymi godzinami.
- S
- Składki pracodawcy. Puste pole = 0. Przycisk około 20,48% tylko podpowiada kwotę.
- Hpłatne
- Godziny, za które płacisz.
- udział %
- Jaka część tych godzin wraca z faktury. Puste pole = 100%.
Przykłady z życia
Przykład 2
8000 zł + 1638,40 zł składek przy 168 godzinach i 75% na fakturze → około 76,50 zł za godzinę.
Przykład 3
10 000 zł przy 168 godzinach i 75% na fakturze → około 79,37 zł za godzinę (pułapka pełnego etatu).
Przykład 4
10 000 zł przy 168 godzinach, 75% na fakturze i narzucie 30% → około 103,17 zł za godzinę dla klienta.
Przykład 5
5000 zł przy 160 godzinach bez składek → 31,25 zł za godzinę.
Przykład 6
9000 zł + 1800 zł składek przy 180 godzinach → 60,00 zł za godzinę.
Propozycje użycia
- Sprawdzasz, ile naprawdę kosztuje godzina do sprzedaży klientowi, zanim wycenisz remont albo konsulting.
- Pokazujesz zespołowi różnicę między 168 godzinami etatu a 75% godzin, które wracają z faktury.
Najczęściej zadawane pytania
Jak obliczyć koszt roboczogodziny?
Dodaj pensję, składki pracodawcy i ewentualne inne koszty tej osoby, a potem podziel przez godziny. Jeśli nie podasz, ile procent czasu fakturujesz, kalkulator dzieli przez wszystkie godziny, za które płacisz. Na przykład 8000 zł pensji i 2000 zł składek przy 160 godzinach daje 62,50 zł za godzinę. Te same 10 000 zł przy 160 godzinach i 75% czasu na fakturze (120 godzin) to około 83,33 zł za godzinę.
Czym różnią się godziny płatne od godzin do faktury?
Godziny płatne to czas, za który płacisz pracownikowi — zwykle etat, z urlopem w pensji. Godziny do faktury to ta część, którą możesz rozliczyć z klientem. Urlop, dojazd i biuro obniżają ten udział. Puste pole procentu oznacza, że liczysz koszt każdej godziny etatu.
Jak uwzględnić składki ZUS pracodawcy w koszcie godziny?
Wprowadź kwotę w pole składek albo użyj przycisku „Wstaw ok. 20,48% pensji”. Przycisk tylko podpowiada przybliżoną kwotę (emerytalne, rentowe, wypadkowe, FP, FS i FGŚP w typowej skali edukacyjnej). To nie jest pełna tabela ZUS — możesz podać własną liczbę z listy płac.
Czym narzut na stawkę różni się od marży?
Narzut mnoży już policzony koszt: 62,50 × 1,50 = 93,75. Marża 25% liczy się inaczej: dzielisz koszt przez 0,75 i dostajesz około 83,33. Kwota 78,13 byłaby 25% narzutu, a nie 25% marży.
Czy wynagrodzenie i godziny muszą dotyczyć tego samego okresu?
Tak. Roczna pensja idzie z godzinami z całego roku, a miesięczna — z godzinami z tego samego miesiąca. Gdy pomieszasz okresy, wynik nic nie mówi.
Dlaczego wycena od 168 godzin etatu bywa zaniżona?
Bo nie każda godzina, za którą płacisz, wraca z faktury. Przy koszcie 10 000 zł i 168 godzinach etatu wychodzi około 59,52 zł za godzinę. Przy 75% czasu na fakturze (126 godzin) ten sam koszt daje około 79,37 zł — mniej więcej o jedną trzecią więcej. To częsty błąd przy wycenie usług i robót.
Jak policzyć koszt godziny przy 75% produktywności?
W polu procentu czasu na fakturze wprowadź 75. Kalkulator dzieli sumę kosztów przez 75% godzin, za które płacisz. Przy 10 000 zł i 168 godzinach mianownik to 126 godzin, a wynik około 79,37 zł za godzinę.
Ile kosztuje roboczogodzina z ZUS pracodawcy?
Dodaj składki do pensji, a potem podziel przez godziny. Przy 8000 zł pensji, 1638,40 zł składek (ok. 20,48%) i 168 godzinach etatu bez procentu na fakturze wychodzi około 57,37 zł za godzinę. Gdy fakturujesz tylko 75% czasu, ten sam koszt daje około 76,50 zł za godzinę na fakturze.
Jak wycenić stawkę dla klienta od kosztu roboczogodziny?
Najpierw policz koszt godziny (z ZUS i ewentualnie z procentem czasu na fakturze). Potem w polu narzutu podaj procent, o ile chcesz podnieść stawkę sprzedaży. Na przykład koszt około 79,37 zł za godzinę i narzut 30% dają około 103,17 zł za godzinę dla klienta. To narzut od kosztu, nie marża od ceny.
W jakiej walucie jest wynik?
W tej samej, w której wprowadzasz pensję. Przełącznik waluty w nagłówku zmienia tylko zapis kwoty — nie przelicza kursu.
Czym koszt roboczogodziny różni się od stawki godzinowej z pensji?
Tu liczysz koszt po stronie pracodawcy: pensja, składki, opcjonalne inne koszty i udział godzin, które możesz sprzedać. Kalkulator stawki z pensji zwykle dzieli samą kwotę z paska przez godziny, bez składek pracodawcy i bez procentu czasu na fakturze.
Czy kalkulator zastępuje wycenę księgową albo tabelę ZUS?
Nie. To prosty model z liczb, które wprowadzasz. Szacunek składek jest przybliżony i służy do szybkiego sprawdzenia wyceny, a nie do deklaracji ani listy płac.
Źródła wiedzy
Koszt roboczogodziny to arytmetyka z Twoich liczb. Poniżej kontekst kosztów pracy i składek — nie gotowa tabela ZUS.
Strona zaktualizowana 4 listopada 2026.