Kalkulator korzysta z liczb, które wprowadzasz. Kalkulator mnoży liczbę zmian biuro/dom przez minuty przygotowania jednej zmiany i dzieli przez 60. Tę sumę porównuje z limitem godzin przygotowania, który sobie stawiasz. Wynik pokazuje zapas albo przekroczenie w miesiącu. W siatce są też koszt zmian w ostatniej chwili oraz udział limitu. Spotkania na miejscu są opcjonalne i nie zmieniają godzin. W pierwszym przykładzie wynik wynosi 0,5 godziny poniżej limitu godzin przygotowania, który sobie stawiasz.
Pięć pól formularza to zmiany, przygotowanie, zmiany w ostatniej chwili, koszt zmiany oraz limit przygotowania. Przygotowanie zmian oznacza: Zmiany biuro/dom razy minuty przygotowania, porównywane z limitem godzin, który sobie stawiasz. W pierwszym przykładzie wynik wynosi 0,5 godziny poniżej limitu godzin przygotowania, który sobie stawiasz. Zmiany w ostatniej chwili oznacza: Liczba nagłych zmian w miesiącu, potem mnożona przez koszt jednej. Pokazuje się w siatce i nie zmienia godzin przygotowania. Limit przygotowania oznacza: Godziny, które sobie stawiasz na przygotowanie zmian w miesiącu. W pierwszym przykładzie wynoszą 3 godziny.
Drugi przykład daje 3,7 godziny poniżej limitu godzin przygotowania, który sobie stawiasz. Trzeci przykład daje 4 godziny powyżej limitu godzin przygotowania, który sobie stawiasz. Kalkulator korzysta z liczb, które wprowadzasz: 6 zmian po 25 minut. To 2,5 godziny wobec 3 godzin, które sobie stawiasz. Wynik wynosi 0,5 godziny poniżej limitu godzin przygotowania, który sobie stawiasz.
Kalkulator nie układa grafiku i nie rezerwuje biurka. Spotkania na miejscu są opcjonalne i nie zmieniają wyniku głównego.
Wprowadź 6, 25, 2, 40, 3, a następnie kliknij Oblicz. Przecinek w zapisie 12,5 jest odczytywany tak samo, jak kropka.